Mielestämme jokaisen yrittäjän tulisi voida itse laatia omaa yritystään koskevat sopimukset. Siksi kehitimme palvelun, jonka älykkäiden asiakirjamallien ja kattavan ohjeistuksen avulla juridisesti pätevien asiakirjojen laatiminen onnistuu keneltä tahansa.

Mikä on Sopimustieto?

Sopimustieto on Docue Technologies Oy:n ylläpitämä, yli 80 000 käyttäjän hyödyntämä palvelu, jolla sopimusten ja muiden asiakirjojen laatiminen on helpompaa kuin koskaan ennen. Palvelussa yrityskäyttäjät ja yksityishenkilöt voivat laatia, allekirjoittaa ja arkistoida sopimuksensa ja muut asiakirjansa täysin digitaalisesti.

Palvelu sisältää maan mittavimman määrän juridisia asiakirjasisältöjä. Käytetyimmät yrityspuolen ja yksityiselämän juridiset asiakirjamallit löytyvät palvelusta myös englannin- ja ruotsinkielisinä.

Mistä tiedän, että Sopimustiedolla laatimani sopimus on laadukas?

Palvelumme on suunniteltu varmistamaan mallisisällöillä, automaatiolla ja neuvonnalla, että laatimasi asiakirja on sekä toiveittesi mukainen että juridisesti pätevä.

Mikäli laadit esimerkiksi työsopimusta, palvelu kysyy sinulta kohta kohdalta tahtosi muun muassa työsuhteen keston, koeajan ja palkan osalta. Samalla palvelu neuvoo sinua selkokielisesti eri vaihtoehtojen juridisesta ja käytännön merkityksestä. Valmis sopimusteksti muotoutuu antamiesi vastausten perusteella.

Sopimuksen laatu perustuu myös sen juridiseen eheyteen. Tämän vuoksi asiakirjaa laatiessasi palvelun pikavalinnat poissulkevat ylimääräisiä valintoja ja avaavat täytettäväksesi juuri sinulle merkityksellisiä kohtia. Näin vältät itse täydennettäviin lomakkeisiin ja Word-pohjiin liittyvän riskin siitä, että asiakirjasi sisältää ristiriitaisia ehtoja ja on pahimmassa tapauksessa juridisesti tehoton.

Miten varmistan, että kaikki oleellinen on huomioitu sopimuksessani?

Sopimuksissa on karkeasti jaoteltuna kahdenlaisia ehtoja: lain edellyttämiä pakollisia kohtia ja näitä täydentäviä ehtoja. Palvelussamme pakolliset kohdat on merkitty selkeästi, jotta voit varmistaa, että kaikki lain edellyttämät tiedot on mainittu sopimuksessasi. Jokaisen asiakirjamallimme kehitystyössä on lisäksi kartoitettu ja huomioitu näitä täydentävät, vastaavissa sopimuksissa tyypillisesti esiintyvät ehdot.

Esimerkiksi työsopimuksen perusehdot, kuten sopimuksen osapuolet ja työsuhteen kesto, riittävät monesti pitkälle. Toisaalta näiden lisäksi myös koeaikaa, kilpailukieltoa ja salassapitoa koskevat määräykset voivat olla työnantajan kannalta kullanarvoisia. Älykästä työsopimusmalliamme hyödyntämällä pienennät riskiä siitä, että asiakirjastasi puuttuu olennaisia kohtia. Saat samalla käsityksen siitä, mistä asioista työsopimuksissa yleensä sovitaan.

Mitä jos kaipaankin juristin tukea asiakirjani laadintaan?

Vaikka useimmat asiakkaamme laativat sopimukset täysin palvelun ohjeistamana, on joissain tilanteissa perusteltua kääntyä aiheeseen perehtyneen juristin puoleen. Juristin apu voi olla tarpeen esimerkiksi yrityksesi tarpeisiin sopivan asiakirjamallin valinnassa tai jonkin yksittäisen sopimuskohdan muotoilussa. Monille jo pelkkä juristin tuen olemassaolo tuo mielenrauhaa.

Asiakkaidemme toiveesta olemme luoneet palveluumme Kysy juristilta -ominaisuuden eli keskustelukanavan, jossa voit matalalla kynnyksellä konsultoida juristejamme palvelusta löytyviä juridisia sisältöjä koskevissa kysymyksissä. Laatiessasi esimerkiksi salassapitosopimusta voit kysyä apua vaikkapa luottamuksellisen tiedon määrittelyyn tai  sopimussakkolausekkeen muotoiluun. Yritysjuridiikkaan laaja-alaisesti perehtyneet juristimme ovat reaaliajassa käytettävissäsi, jotta saat sopimuksesi laadittua mahdollisimman sujuvasti.

Mitä muuta hyötyä Sopimustiedon palvelusta on yritykselleni?

Sopimusprosessin läpivieminen Sopimustiedon kautta säästää yritykseltäsi aikaa, vaivaa ja rahaa. Sopimuksen laatiminen, allekirjoittaminen, arkistoiminen ja sopimuskumppanin luotettavuuden tarkistaminen onnistuvat kaikki yhdellä palvelulla. Sinun ei tarvitse huolehtia sopimuskappaleiden tulostamisesta, allekirjoitustapaamisen järjestämisestä eikä fyysisten sopimusasiakirjojen arkistoinnista.

Palvelun systemaattinen käyttö yhtenäistää koko yrityksesi sopimuskäytäntöä. Pitkällä tähtäimellä laadukkaat sopimukset lisäävät koko yrityksesi arvoa.

Miten saan juristituen tai Sopimustiedon palvelun yritykseni käyttöön?

Juristituki sisältyy suosituimpiin tuotepaketteihimme. Mikäli ominaisuus ei sisälly nykyiseen pakettiisi, voit helposti käydä päivittämässä tilauksesi kattavampaan pakettiin oman yritystilisi asetuksista.

Etkö ole vielä asiakkaamme? Voit kokeilla palvelua täällä.